Responsable administratif - H/F

Description

Groupe familial breton, GUYOT environnement s'engage dans la valorisation et le traitement des métaux et déchets de toute nature, à travers le déploiement de technologies innovantes et performantes.

 

Il fédère 350 collaborateurs répartis sur 16 sites, tous tournés vers la mise en œuvre de nouveaux modèles énergétiques dans une optique de réactivité, proximité et satisfaction de ses clients industriels, collectivités comme habitants du territoire.

Missions

Nous recrutons pour notre site de GUYOT Environnement Valorisation et Energie à Ploufragan, un(e) Responsable Administratif(ve) (H/F). Rattaché(e) au responsable d’exploitation, vous pilotez l’ensemble des activités administratives du site.

 

Vos missions principales seront les suivantes :

  • Organiser et coordonner l’ensemble des activités administratives et des services généraux du site,

  • Assurer le management de l’opérateur de pont bascule,

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique,

  • Gérer les pesées : création, pointage, validation et suivi des documents avec les chauffeurs ou les agriculteurs,

  • Assurer la facturation fournisseurs : saisir les bons de commandes, établir les rapprochements de factures,

  • Assurer la facturation clients : validation tonnage, édition factures et relance clients,

  • Gérer les litiges et les relances clients,

  • Gérer le planning du personnel,

  • Assurer la relation avec les agences de travail temporaire,

  • Assurer l’interface administrative avec les fonctions support du siège (RH, comptabilité, communication, …),

  • Participer à la bonne application et au respect des procédures internes sur le site d'exploitation,

  • Respecter les principes et objectifs de la politique environnementale souhaitée par la direction.

Profil recherché

De formation supérieure (Bac +2 minimum), vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

 

Rigueur, réactivité, sens du relationnel et faculté d’adaptation sont des qualités attendues pour ce poste.

 

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, vous possédez une bonne connaissance d’Excel et des logiciels de facturation.