Description
Groupe familial breton, GUYOT environnement s'engage dans la valorisation et le traitement des métaux et déchets de toute nature, à travers le déploiement de technologies innovantes et performantes.
Il fédère 400 collaborateurs répartis sur 16 sites, tous tournés vers la mise en œuvre de nouveaux modèles énergétiques dans une optique de réactivité, proximité et satisfaction de ses clients industriels, collectivités comme habitants du territoire.
Missions
Nous recrutons pour notre site de Brest, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d’un CDD de 6 mois de Mai à Octobre 2023. Vous serez rattaché(e) à la responsable administrative de Brest et interviendrez en soutien de l’équipe du service administratif.
Vos missions principales seront les suivantes :
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Effectuer les différentes tâches administratives de saisie quotidienne sur le logiciel Nessy en lien avec le service commercial et l’exploitation (Affaires-pesées-mission),
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Gérer les appels entrants des clients (commande – facturation),
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Préparer et contrôler les documents avant et après prestation, jusqu’à la facturation finale auprès des clients,
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Etablir des devis suivant les consignes du service commerce,
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Pointer les factures fournisseurs – Etablir des commandes,
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Assurer le suivi et le contrôle de la traçabilité (FIP - BSD – Trackdéchets),
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Faire appliquer et respecter les procédures internes sur le site d’exploitation.
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une première expérience significative sur un poste administratif. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques (notamment Word , Excel ) et vous possédez une capacité d’adaptation à de nouveaux outils informatiques.
Des notions dans la normalisation (ex : ISO 14001) ainsi que des connaissances dans le domaine de l’environnement seraient un plus.
Sens de l’organisation, dynamisme, rigueur, réactivité sont des qualités attendues pour ce poste.
Localisation : Brest
Type de contrat : CDD
Date de début : Mai à octobre 2023