Assistant administratif et logistique - H/F

Description

Groupe familial breton, GUYOT Environnement s'engage dans la valorisation et le traitement des métaux et déchets de toute nature, à travers le déploiement de technologies innovantes et performantes.

 

Il fédère 400 collaborateurs répartis sur 16 sites, tous tournés vers la mise en œuvre de nouveaux modèles énergétiques dans une optique de réactivité, proximité et satisfaction de ses clients industriels, collectivités comme habitants du territoire.

Missions

Nous recrutons pour notre site de Quimper, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique. Rattaché(e) au Responsable Logistique, vos missions principales seront les suivantes :

  • Assurer la prise en charge et la création des réservations clients sur notre logiciel métier,

  • Affecter les relations de transport lors de sous-traitance,

  • Suivre et contrôler la traçabilité (Bordereaux de Suivi des Déchets),

  • Contrôler la cohérence entre les différents documents liés à l’exploitation,

  • Elaborer des reportings de suivi (location de bennes, stocks ferreux et déchets, VHU…),

  • Elaborer les documents réglementaires (attestations de non-conduite des conducteurs, expédition batteries, bouteille de gaz de clim, placo…),

  • Effectuer l’envoi des récapitulatifs mensuels des pesées aux clients,

  • Effectuer le rattachement des documents sur le logiciel, des prestations réalisées pour notre partenaire Praxy,

  • Gérer les dossiers VHU avec la transmission au SIV,

  • Vérifier la conformité documentaire au regard de la réglementation,

  • Assurer la traçabilité et le classement des BSD VHU,

  • Gérer l’envoi des dossiers VHU litigieux (plateforme ANTS),

  • Elaborer les plannings des chauffeurs lors de l’absence du responsable d’exploitation,

  • Prendre en charge le pont-bascule lors de l’absence de l’opérateur,

  • Vérifier la cohérence entre les pesées et les prix des lots des particuliers avant la validation,

  • Assister le responsable logistique sur l’ensemble des tâches administratives.

Profil recherché

Vous êtes doté(e) d’une première expérience significative sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques.

Polyvalence, rigueur et sens de l’organisation sont des qualités attendues pour ce poste.

 

Votre sens du relationnel sera également un atout pour la réussite de vos missions.

Poste à pourvoir en CDI.

Temps plein 39h hebdomadaire