Assistant administratif d'exploitation - H/F

Description

Groupe familial breton, GUYOT environnement s'engage dans la valorisation et le traitement des métaux et déchets de toute nature, à travers le déploiement de technologies innovantes et performantes.

 

Il fédère 350 collaborateurs répartis sur 16 sites, tous tournés vers la mise en œuvre de nouveaux modèles énergétiques dans une optique de réactivité, proximité et satisfaction de ses clients industriels, collectivités comme habitants du territoire.

Missions

Nous recrutons pour notre site de Kervignac, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d’Exploitation. Vous serez rattaché(e) au Responsable d’exploitation.

Vos missions principales seront les suivantes :

  • Assister le responsable d’exploitation pour la bonne mise en œuvre et le respect des consignes et règles en matière de qualité, sécurité et environnement applicables dans l’entreprise,

  • Assister le responsable d’exploitation sur l’ensemble des tâches administratives,

  • Créer et saisir des affaires sur le logiciel métier (produits, prestations, conditions de paiement…),

  • Préparer et contrôler les protocoles de chargement et déchargement,

  • Suivre et contrôler de la traçabilité (Bordereaux de Suivi des Déchets),

  • Etablir le protocole sécurité et permis feu,

  • Garantir la conformité des informations enregistrées avec le contrat commercial,

  • Assurer le suivi administratif de toutes les missions jusqu'à la facturation,

  • Assurer le remplacement sur la préparation, le contrôle et l’émission des factures clients,

  • Mettre à jour les indicateurs ISO 14001,

  • Assurer le suivi règlementaire des engins de chantier (vgp, mines, …).

Profil recherché

Vous êtes doté(e) d’une première expérience significative sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques.

Des notions dans la normalisation (ex : ISO 14001) ainsi que des connaissances dans le domaine de la sécurité et de l’environnement seraient un plus.

Autonomie, rigueur, sens de l’organisation sont des qualités attendues pour ce poste.

Votre sens du relationnel sera également un atout pour la réussite de vos missions.

Localisation : Kervignac

Type de contrat : CDI

Date de début : Dès que possible