Assistant Administratif et Commercial H/F

Description

Groupe familial breton, Guyot environnement s'engage dans la valorisation et le traitement des métaux et déchets de toute nature, à travers le déploiement de technologies innovantes et performantes.

 

Il fédère 350 collaborateurs répartis sur 16 sites, tous tournés vers la mise en œuvre de nouveaux modèles énergétiques dans une optique de réactivité, proximité et satisfaction de ses clients industriels, collectivités comme habitants du territoire.

Nous recrutons pour nos sites de Loudéac et Ploërmel, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e). Poste basé à Ploërmel, vous serez rattaché(e) au responsable de site et aurez en charge la gestion administrative et commerciale des deux sites.

Vos missions principales seront les suivantes :

Exploitation

 

  • Elaborer les plannings des chauffeurs,

  • Préparer et contrôler les documents avant et après prestation,

  • Suivre et contrôler de la traçabilité (Bordereaux de Suivi des Déchets),

  • Mettre en place et suivre les tableaux de bord de suivi d’activité,

  • Assurer le suivi administratif de toutes les missions jusqu'à la facturation,

  • Préparer, contrôler et émettre les factures clients,

  • Elaborer les reportings clients,

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique sur les sites,

  • Assister le responsable de site pour la bonne mise en œuvre et le respect des consignes et règles en matière de qualité, sécurité et environnement applicables dans l’entreprise,

  • Assister le responsable de site sur l’ensemble des tâches administratives.

 

Commerce

 

  • Elaborer les devis clients

  • Saisir des affaires sur le logiciel métier (produits, prestations, conditions de paiement…),

  • Gérer et suivre le portefeuille clients,

  • Garantir la conformité des informations enregistrées avec le contrat commercial,

  • Gérer les litiges clients et relancer les clients en cas de retard de paiement.

 

Profil recherché

 

Vous êtes doté(e) d’une première expérience significative sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques.

Autonomie, rigueur et sens de l’organisation sont des qualités attendues pour ce poste.

Votre sens du relationnel sera également un atout pour la réussite de vos missions.

Le poste est basé à Ploërmel, vous serez amené(e) à vous déplacer régulièrement sur le site de Loudéac.

 

Localisation : Poste basé à Ploërmel et déplacement vers Loudéac.  

Type de contrat : CDI

Date de début : Dès que possible

GUYOT ENVIRONNEMENT GROUPE

190 rue Monjaret de Kerjegu

ZI Portuaire

29200 BREST, France

Tél : 02 98 80 95 50

Fax : 02 98 80 05 01

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